Episódio #16 - Divisão de Apoio e Promoção da Investigação

A Divisão de Apoio e Promoção da Investigação (DAPI) é uma das estruturas que, a par com a Divisão de Projetos e Atividades, integra o Serviço de Promoção e Gestão da Investigação. Atua numa área prioritária para a Universidade de Coimbra (UC), a captação de financiamento competitivo, apoiando docentes, investigadoras/es e bolseiras/os de investigação na preparação, submissão e contratualização dos seus projetos. Estivemos no espaço da DAPI, que está sediada no edifício da Faculdade de Medicina da UC, no Polo I, para perceber como se processa esta articulação entre a equipa e a comunidade UC, mas também para dar a conhecer outros contributos importantes desta divisão, nomeadamente a divulgação de programas de financiamento.

A Divisão de Apoio e Promoção da Investigação (DAPI) é uma das faces do Serviço de Promoção e Gestão da Investigação (SPGI). Criado em 2020, este serviço da Universidade de Coimbra (UC) é composto pela DAPI e pela Divisão de Projetos e Atividades e foi criado “com o intuito de promover a capacitação da investigação na Universidade, em todos os setores, através da angariação de financiamento”, explica a diretora do Serviço de Promoção e Gestão da Investigação, Helena Mendes. Sobre o contributo do serviço para a comunidade UC, a diretora sublinha que “nos dias de hoje um serviço deste é, de facto, prioritário, impossível não existir numa instituição como a Universidade de Coimbra, ainda mais com sucessivas decisões sobre financiamentos programáticos, como é o Plano de Recuperação e Resiliência, ou como são os programas quadro europeus, nomeadamente o programa Horizonte Europa”.

Sendo a inovação e a investigação pilares do Plano Estratégico 2019-2023 da Universidade de Coimbra, no qual o financiamento é um dos eixos centrais, o papel da Divisão de Apoio e Promoção da Investigação, como também da Divisão de Projetos e Atividades, é central para conseguir mobilizar esforços e concretizar ações nestas áreas de atuação. E para que seja possível obter resultados positivos, é fundamental que existam equipas prontas para fazer a articulação entre as entidades financiadoras, a Universidade e as equipas de investigação das candidaturas. É neste cenário que entra a equipa da DAPI.

A Divisão de Apoio e Promoção da Investigação funciona como a porta de entrada no Serviço de Promoção e Gestão da Investigação. Criada a 6 de agosto de 2012, nasceu com a missão “de promover e apoiar a captação de financiamento competitivo para a Universidade, especialmente nas suas áreas de investigação e para os seus projetos institucionais”, conta a chefe de divisão, Sílvia Matias. Este apoio que é prestado à comunidade da Universidade de Coimbra concretiza-se através de três grandes áreas de atuação: 1) a identificação, análise e divulgação de financiamentos nacionais e internacionais para as diversas atividades da UC; 2) o apoio à elaboração de candidaturas a submeter a concurso, nas componentes documental, administrativa e financeira; 3) o acompanhamento do processo de contratualização, sempre que uma candidatura é bem-sucedida. No caso de aprovação, é preparada a contratualização e começa a decorrer a passagem de testemunho para a equipa da Divisão de Projetos e Atividades, que vai apoiar toda a restante fase do financiamento.

O apoio da Divisão de Apoio e Promoção da Investigação é prestado em todas as áreas disciplinares e a todas as unidades orgânicas e de investigação da Universidade de Coimbra. A responsável por esta rede de acompanhamento é a equipa de 14 pessoas que atualmente integra a DAPI, “uma equipa muito heterogénea em termos de áreas de formação”, com pessoas formadas em “Economia, Engenharia, Gestão, Administração Pública, Ciências da Educação, Relações Internacionais ou Direito”, conta Katia Cardoso, técnica superior da Divisão de Apoio e Promoção da Investigação. Apesar da diversidade de percursos, “o espírito de entreajuda está sempre presente”, partilha Katia Cardoso. E tem sido essa permanente ligação entre todos os elementos a permitir a resposta célere aos pedidos de candidatura a financiamento competitivo: no ano passado, em 2021, a equipa apoiou 1 008 candidaturas, que resultou num volume de 54 milhões de euros em projetos contratualizados.

No quotidiano desta divisão da Universidade de Coimbra, há espaço para fazer um pouco de tudo: a identificação e divulgação de programas de financiamento, presencialmente e online; a análise de editais dos concursos, procurando identificar o conjunto de informações administrativas, institucionais e financeiras que será necessário apresentar; a análise e validação de orçamentos; o contacto com investigadoras/es, docentes, bolseiras/os de investigação e gestoras/es de ciência; o planeamento e calendarização dos trabalhos da equipa; a contratualização, que passa por rever cenários orçamentais e a componente documental para a celebração do contrato de financiamento. Como refere a colaboradora Katia Cardoso, “na Divisão de Apoio e Promoção da Investigação os dias nunca são todos iguais ou com as mesmas tarefas”.

Prestes a celebrar o 10.º aniversário, é tempo de pensar nos desafios que se avizinham. Um dos grandes desafios é, e continuará a ser, o volume crescente da atividade de investigação da UC. E com a progressão da nossa Universidade nesta área, o desafio da DAPI é, explica Sílvia Matias, “com a nossa pequena equipa, continuar a dar um grande contributo, um contributo de qualidade, permitindo que as nossas candidaturas sejam competitivas”. A gestão interna da equipa é outro dos desafios da divisão. Neste âmbito, a chefe de divisão adianta que o desafio será “continuar a fazer um planeamento interno de otimização dos recursos, o que é muito difícil porque o nosso calendário é definido externamente, dado que são as entidades financiadoras que determinam quais são os prazos de candidatura e quais são os prazos para contratualizar”.

Na expectativa de continuar à altura da competitividade da Universidade de Coimbra no que diz respeito à captação de financiamento, a equipa da Divisão de Apoio e Promoção da Investigação continua o seu caminho diário em prol do apoio a investigadoras/es, docentes e bolseiras/os e gestoras/es de investigação, “procurando dar sempre uma resposta eficiente e de qualidade para todos, como é o compromisso de todas as pessoas do nosso serviço”, remata Sílvia Matias.

Produção e Edição de Conteúdos: Catarina Ribeiro, DCOM e Inês Coelho, DCOM

Imagem e Edição de Vídeo: Marta Costa, DCOM

Edição de Imagem: Sara Baptista, NMAR

^{Publicado a 28.07.2022}